正確的5s管理要講究方法，落到實處

　　1、制訂(ding)計劃，責任(ren)到(dao)人(ren)

　　5S推行不能紙上談兵，必須落(luo)到(dao)(dao)實(shi)(shi)處。企業在總計劃的(de)(de)基礎上，每(mei)(mei)個(ge)月(yue)(yue)都要制訂詳細、具(ju)體(ti)的(de)(de)開展計劃，并根據進展情況(kuang)及(ji)時調整計劃，使(shi)計劃真正能夠指導(dao)和督促工(gong)(gong)作(zuo)。建議每(mei)(mei)月(yue)(yue)初5S專(zhuan)項計劃都要落(luo)實(shi)(shi)到(dao)(dao)各(ge)部門，各(ge)部門根據自己的(de)(de)特(te)點，制訂自己的(de)(de)具(ju)體(ti)推行計劃，再將計劃落(luo)實(shi)(shi)到(dao)(dao)每(mei)(mei)位員工(gong)(gong)，即每(mei)(mei)項工(gong)(gong)作(zuo)、每(mei)(mei)個(ge)區(qu)域都落(luo)實(shi)(shi)到(dao)(dao)具(ju)體(ti)的(de)(de)責任人，并實(shi)(shi)行日檢、周檢制度(du)。只有這樣(yang)，5S推行工(gong)(gong)作(zuo)才能落(luo)到(dao)(dao)實(shi)(shi)處。

　　2、正確處理“舍(she)”、“得(de)”關(guan)系

　　凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好“舍”與“得”的關系。

　　(1)、空間上的處理。5S管理的首項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。

　　(2)、時間上的處理。在企業，往往由于任務重、時間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上，而且有時還忙中出錯，造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理，明確數量，擺放整齊，加以標識，使取放方便。這要舍去、投入一定的時間，但尋找必須品的時間則減少為零。

　　(3)、形象上的處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象，是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程，因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境，以提高企業形象。

　　(4)、效益上的處理。追求大利潤和實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認，管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那么明顯，也難立竿見影。于是，在5S管理活動中，一些人只看到投入的人力、物力、財力，看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間，降低了庫存成本，減少了半成品在線上的停留，減少了不良消耗，而且確保科研和生產安全的預防成本的付出，使企業樹立起安全意識，清除各種隱患，預防事故的發生，并能提升企業形象、提高產品質量，所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中，對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。

　　3、標準(zhun)化(hua)，持之(zhi)以恒

　　5S管(guan)理的(de)目的(de)是“素養”。要達到這個(ge)目的(de)，一方面要使“整(zheng)(zheng)理、整(zheng)(zheng)頓、清(qing)掃”制(zhi)(zhi)度(du)化、規(gui)范(fan)化，另一方面要設(she)法使全體職(zhi)工(gong)養成遵守規(gui)則、按(an)程序辦事(shi)的(de)良(liang)好習慣，具(ju)備長期(qi)堅持(chi)執行(xing)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)“素養”。對于(yu)后(hou)者，應是開展5S管(guan)理工(gong)作的(de)重點。企業(ye)要將5S管(guan)理納入制(zhi)(zhi)度(du)管(guan)理，有打持(chi)久戰的(de)思想準備。

　　4、運用目視管理，提高效率

　　現場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等，以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發生的管理方法。

　　在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用，如路標、通道線、區域、產品狀態的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個部門的管理水平，如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進本部門的管理工作。

　　5、樣板(ban)先(xian)行，重在(zai)效果

　　在推行(xing)5S管理的(de)(de)開始(shi)階段(duan)，根(gen)據(ju)企(qi)業自身的(de)(de)特(te)點(dian)(dian)，建立5S樣板區(qu)非常(chang)重(zhong)要。因為(wei)5S的(de)(de)開展必須結合單位的(de)(de)實(shi)際情況進行(xing)，不(bu)考(kao)慮單位的(de)(de)實(shi)際，照抄照搬是(shi)不(bu)可(ke)取的(de)(de)。企(qi)業可(ke)根(gen)據(ju)自身特(te)點(dian)(dian)，選取一些(xie)典型區(qu)域或部門作(zuo)為(wei)樣板區(qu)，為(wei)5S的(de)(de)全面(mian)推廣起到示范、促(cu)進作(zuo)用。

　　6、細節著手，夯實基礎

　　“細(xi)節(jie)決定(ding)成敗”。5S管理(li)工(gong)(gong)作是實實在(zai)在(zai)的(de)(de)整理(li)、整頓、清掃、清潔(jie)等(deng)工(gong)(gong)作，需要從細(xi)節(jie)著手。從企業的(de)(de)整體來看，5S管理(li)中，應對(dui)每個現(xian)場(chang)的(de)(de)5S推行工(gong)(gong)作都進(jin)行仔細(xi)的(de)(de)安排，保(bao)證(zheng)不留盲(mang)點。對(dui)于每個部門或車(che)間等(deng)基(ji)層單位來說，關注細(xi)節(jie)就更加的(de)(de)重要和(he)必(bi)需。比如：對(dui)各種標識(shi)、表格、標牌都應進(jin)行精(jing)心的(de)(de)設計，對(dui)過道、會議室(shi)等(deng)公共區域的(de)(de)責(ze)任制(zhi)要明確、認真落(luo)實等(deng)。

　　7、檢查督導，持續改進

　　檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導，有效地推進現場管理工作的改進，還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。