整(zheng)理(li)編輯：精卓(zhuo)咨詢5S培訓機構

5S對于現場管理的價值毋庸置疑。但一些企業5S管理很難維持，整理、整頓、清掃的成果不易保持，極易反彈，回到以前“渾、混、濁”與“臟、亂、差”的局面。很多管理者的思考層面仍停留在“命令式”，而不是“服務式”。如果管理者認為員工的困難就是自己的困難，看到員工的煩惱應主動去幫助解決，以支持、幫助、服務屬下的心態去面對員工，從這種角度出發，行動就會發生改變，我們就會思考：如何降低員工5S工作量，讓5S管理變得簡單易行，創造條件讓5S成為員工工作習慣。

1、省人省力措施。

生(sheng)(sheng)活(huo)用(yong)紙(zhi)(zhi)因為(wei)需(xu)要起皺，紙(zhi)(zhi)質蓬松，起皺時(shi)易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)紙(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)，紙(zhi)(zhi)頁(ye)在復卷和(he)后加(jia)工(gong)過程中也容易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)紙(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)。抄紙(zhi)(zhi)車(che)間使(shi)用(yong)行(xing)車(che)，行(xing)車(che)軌(gui)(gui)道極易(yi)沉積(ji)紙(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)，行(xing)車(che)滑欄線及軌(gui)(gui)道，都容易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)火星，而紙(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)像棉花絨一樣，極易(yi)燃燒。因此(ci)，清(qing)掃紙(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)的工(gong)作(zuo)成為(wei)抄紙(zhi)(zhi)車(che)間員(yuan)工(gong)進行(xing)安全(quan)生(sheng)(sheng)產(chan)和(he)5S的重(zhong)要內容。這種清(qing)掃需(xu)登高作(zuo)業，登高作(zuo)業極不(bu)方(fang)便也極不(bu)安全(quan)。

2、5S管理在行動中改變觀念。

習(xi)慣于“命令式”管(guan)理(li)思(si)維的(de)5S管(guan)理(li)者，習(xi)慣用(yong)(yong)說教的(de)方(fang)式給員(yuan)工(gong)(gong)講道理(li)，習(xi)慣用(yong)(yong)命令的(de)方(fang)式督促員(yuan)工(gong)(gong)執行(xing)，習(xi)慣用(yong)(yong)考核(he)拉動員(yuan)工(gong)(gong)行(xing)為，這樣(yang)的(de)效果往(wang)往(wang)十分不好(hao)，現場會出(chu)現“員(yuan)工(gong)(gong)很(hen)煩，基層管(guan)理(li)很(hen)無奈”的(de)怪圈。直接給出(chu)“整(zheng)理(li)、整(zheng)頓”的(de)標準，員(yuan)工(gong)(gong)不能理(li)解，5S管(guan)理(li)執行(xing)起(qi)來便沒有自覺性。

3、污染發生源治理(li)。

我們很容易查找并列出污染發生源清單：泄露點、加工飛濺物等，當我們花點力氣去一一解決這些污染發生源，你會發現清掃工作量大幅下降，5S管理現場維持也容易多了。

4、清(qing)掃困難源治理。

5S管(guan)理(li)中有些角(jiao)落處、管(guan)道密布(bu)部(bu)位、高空等(deng)，清掃起(qi)來非常費時費力，我們(men)可以采取封閉或制作專用工具，使清掃變得(de)簡單、容易(yi)。

當高階管理者親自到現場，和員工一起做整理、整頓與清掃，引導員工在做的過程中思考，帶領員工一起來討論，制定并實施5S管理整理、整頓的標準，方案如果不恰當，再和員工一起來評價、檢討，在此基礎上再修改和完善，一直做到現場員工都認可。從內心達成一致的標準，后續執行起來，5S管理活動會容易很多。5S管理在行動中對標準達成一致性的理解與對現場的改變相互促進，會讓員工沒有抵觸，并珍視成果。

和(he)(he)員(yuan)工(gong)一起改變現(xian)(xian)(xian)(xian)場的過程非常(chang)重(zhong)要。在清掃(sao)行動(dong)中并行引導員(yuan)工(gong)開展清掃(sao)困難源、污染發(fa)生源和(he)(he)省人省力化(hua)活動(dong)，員(yuan)工(gong)的參與熱情(qing)會(hui)非常(chang)高，因為他們自我改變了(le)現(xian)(xian)(xian)(xian)場，工(gong)作越(yue)來(lai)越(yue)輕松，現(xian)(xian)(xian)(xian)場越(yue)來(lai)越(yue)安全(quan)。長此(ci)下去，5S不僅不需要考核與督促，而且會(hui)像刷牙洗臉一樣，變得完全(quan)生活化(hua)了(le)。這時候，你(ni)的現(xian)(xian)(xian)(xian)場就已向卓越(yue)現(xian)(xian)(xian)(xian)場邁出(chu)了(le)非常(chang)重(zhong)要的一步。

5S管理看起來容易，真正實施起來卻十(shi)分困難。因(yin)推行步(bu)驟、方法(fa)不當(dang)導致事倍功半(ban)。因(yin)此，把握準確的步(bu)驟、方法(fa)非常(chang)重要。

步驟(zou)1：成(cheng)立推行組織(zhi)

為了(le)有效(xiao)地推(tui)(tui)(tui)進(jin)(jin)5S活動(dong)，需要建立一個強有力(li)的(de)推(tui)(tui)(tui)進(jin)(jin)組織(zhi)。由企(qi)業經理擔(dan)任5S推(tui)(tui)(tui)行(xing)(xing)推(tui)(tui)(tui)進(jin)(jin)主(zhu)任，再由兩到三名管(guan)理人(ren)員擔(dan)任5S推(tui)(tui)(tui)行(xing)(xing)副推(tui)(tui)(tui)進(jin)(jin)主(zhu)任。具體負責(ze)(ze)5S活動(dong)的(de)全(quan)面推(tui)(tui)(tui)行(xing)(xing)工作。推(tui)(tui)(tui)行(xing)(xing)的(de)責(ze)(ze)任人(ren)包括5S各部分負責(ze)(ze)人(ren)以(yi)及部門(men)5S代表等(deng)，不(bu)同(tong)的(de)責(ze)(ze)任人(ren)承擔(dan)不(bu)同(tong)的(de)職責(ze)(ze)。確(que)定各推(tui)(tui)(tui)行(xing)(xing)的(de)主(zhu)要工作、編組并且從全(quan)局的(de)角度推(tui)(tui)(tui)進(jin)(jin)5S的(de)實施。

5S推行(xing)團隊主(zhu)導整個活動的推行(xing)與實施

1、負責員(yuan)工的(de)教育培訓(xun)與(yu)考核工作；

2、制定5S階段性評(ping)鑒(jian)方法，評(ping)鑒(jian)活動成果；

3、制定5S活動的推行(xing)目(mu)標與指導方(fang)針；

4、建立5S監(jian)察體系，并制定(ding)相應的制度、法規等；

5、制(zhi)定5S活(huo)動(dong)的計劃與推行方法。

推(tui)進主任(ren)是(shi)活動成敗的(de)關鍵人(ren)物。高(gao)層領(ling)導者一(yi)般具有很(hen)強的(de)領(ling)導組織能力(li)和很(hen)高(gao)的(de)信服力(li)，由高(gao)層領(ling)導者擔任(ren)推(tui)進主任(ren)可表達公司對5S活動的(de)重(zhong)視(shi)。推(tui)進主任(ren)主要負責5S的(de)運(yun)作、統(tong)籌、指(zhi)揮(hui)和監督等全局(ju)工(gong)作，在活動中擁有最高(gao)裁(cai)決(jue)權。

5S推行(xing)團隊中其(qi)它成(cheng)(cheng)員的(de)職(zhi)責。副推進(jin)主任：協助推進(jin)主任處理事務，推進(jin)主任不在時(shi)，代行(xing)推進(jin)主任的(de)職(zhi)責。團隊成(cheng)(cheng)員：參(can)與制定(ding)活(huo)動的(de)方案、計(ji)劃(hua)，活(huo)動改(gai)善成(cheng)(cheng)果的(de)評(ping)鑒(jian)，輔導和跟進(jin)推行(xing)小(xiao)組(zu)工作。組(zu)長：配合制定(ding)計(ji)劃(hua)，擬訂本(ben)組(zu)的(de)具體實(shi)施計(ji)劃(hua)和方法，總結落實(shi)情況。組(zu)員：協助配合組(zu)長工作，落實(shi)措(cuo)施和反饋基層意見。

為了讓5S活動固(gu)化下(xia)來，一(yi)般需要一(yi)年(nian)(nian)左右的(de)(de)試行期和兩年(nian)(nian)的(de)(de)固(gu)定(ding)期，這與那句(ju)俗語“石上坐三年(nian)(nian)，寒石也(ye)變(bian)暖”是一(yi)個道理。因(yin)此，領導層最少也(ye)需要在三年(nian)(nian)的(de)(de)時間內(nei)始終(zhong)展(zhan)示出積極的(de)(de)態度，這樣(yang)5S管理才能(neng)見到成效。

步驟2：擬定推行方針及(ji)目(mu)標

方(fang)針制定(ding)(ding)：推動(dong)5S活動(dong)時，制定(ding)(ding)方(fang)針作為活動(dong)的指導原則。

例一：規范現(xian)場現(xian)物(wu)、提升(sheng)人的素養。

例二：告別(bie)昨日(ri)，挑戰(zhan)自我，塑造華達新形象；

例三：推行5S管理、塑一(yi)流形象。

說(shuo)明：方針的(de)(de)(de)制定(ding)(ding)(ding)要(yao)結(jie)合企(qi)業詳細情(qing)況，要(yao)有號召力(li)。方針一旦制定(ding)(ding)(ding)，要(yao)廣為宣傳。目(mu)標制定(ding)(ding)(ding)：目(mu)標的(de)(de)(de)制定(ding)(ding)(ding)要(yao)同企(qi)業的(de)(de)(de)具體情(qing)況相結(jie)合，先預設期(qi)望目(mu)標，做(zuo)為活(huo)動(dong)努力(li)的(de)(de)(de)方向(xiang)，也便于活(huo)動(dong)過程中成果檢查(cha)。

總之，整齊、清潔有序的環境，能給企業及員工帶來信心：對質量的認識和對質量認識的提高，可以獲得更多顧客的信賴和社會的贊譽，提高員工的工作熱情、提高企業形象，增強企業競爭力。5S管理內容這些看似簡單的方框、線條、標志牌，其實不僅是規范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規劃線、標志及它所體現的一點一滴、一絲不茍的作風，還規范了我們日常的行為習慣。