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6S管理的概念簡單概括則是整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。
整理、整頓是6S管理推行的基礎,通過整理必要物品和非必要物品,及時進行整理和清理,繼而對需要的物品及時分類整理并做好分類說明和標示,并依據標示位置擺放整齊。
整理整頓完畢則進入(ru)清掃,將看(kan)得見(jian)和看(kan)不見(jian)的(de)(de)(de)地(di)方清掃干凈(jing),并長(chang)期保持清潔,這一切(qie)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是為了養成(cheng)員工良好(hao)的(de)(de)(de)工作(zuo)素養,有效提高(gao)工作(zuo)的(de)(de)(de)效率。
安全(quan)則(ze)(ze)是(shi)在各項過(guo)程中始終(zhong)堅持(chi)以安全(quan)為原(yuan)則(ze)(ze)。六個(ge)要素之(zhi)間(jian)是(shi)一(yi)個(ge)連貫的、循環的過(guo)程,缺少任何一(yi)項都將影響6S管理推行的成敗。它是(shi)服務(wu)于(yu)企業(ye)文(wen)化建設、服務(wu)于(yu)企業(ye)良(liang)性發(fa)展(zhan)、服務(wu)于(yu)企業(ye)生產經營(ying)活動和未來(lai)發(fa)展(zhan)戰略(lve)。
可以說,6S管理是現在企業一種行之有效的現場管理理念和方法,是現代企業管理的基石,是企業實現精細化管理,提升企業形象的必然手段。日前,通過6S咨詢,集團總部引進6S管理理念,并在各部門之間推行,它是適應集團發展和集團形象提升的必然舉措,旨在改善員工辦公環境,提升員工工作素養,培養員工良好的工作習慣,進而塑造和提升集團整體的形象。
通過6S管理培訓、各辦公室整理、整頓以及6S宣傳等工作,目前,集團辦公環境有了較大的改觀,每個人的文件筐里不再是凌亂地擺放各種文件和資料,而是標示清楚的文件夾分類,辦公位底下的插頭和電線也有序進行了整理,排除了很多安全隱患。
“每天來(lai)(lai)到(dao)(dao)辦公位(wei),看到(dao)(dao)整齊(qi)寬敞的(de)辦公環境,一天的(de)心情也(ye)開朗起來(lai)(lai)。”“下班后,或離開工位(wei)后,會(hui)不由自主(zhu)地將椅子推回,個人著裝也(ye)自覺地以職(zhi)業裝為(wei)標準(zhun)。”這些(xie)便是(shi)6S管理推行的(de)初(chu)步成果,是(shi)顯而易見的(de)。
可(ke)以說,6S管(guan)理的(de)(de)推行(xing)(xing)(xing)對改(gai)善企(qi)業(ye)面(mian)貌,員(yuan)工素養,提升企(qi)業(ye)綜合競爭(zheng)力可(ke)以起到很大的(de)(de)作用(yong)。但就怕在推行(xing)(xing)(xing)過程中有“高開(kai)低走(zou)”的(de)(de)情(qing)況:一開(kai)始(shi)很有熱情(qing)去執(zhi)行(xing)(xing)(xing),可(ke)隨著時間的(de)(de)推移,熱情(qing)不再(zai)那么(me)高漲,手里的(de)(de)工作也就不再(zai)那么(me)細,久而(er)久之,6S管(guan)理推行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)效果就會逐漸消失。
6S管(guan)理(li)開展容(rong)易,可以在短(duan)時(shi)間內取(qu)得(de)明顯的效(xiao)果(guo),但要堅(jian)持下去,持之以恒,不斷優(you)化效(xiao)果(guo)就(jiu)(jiu)(jiu)很難了。對此,管(guan)理(li)界有這么個比喻:如(ru)果(guo)把6S管(guan)理(li)比作(zuo)一個球(qiu),那(nei)么這個球(qiu)從一開始就(jiu)(jiu)(jiu)處(chu)在一個斜面(mian)上,不往上走,就(jiu)(jiu)(jiu)會回到原點。
那(nei)么有(you)沒(mei)有(you)辦法讓這個(ge)球始終保持(chi)向上(shang)運(yun)動(dong),讓6S管(guan)理持(chi)之以(yi)恒地推(tui)行并發(fa)揮作用呢?
良方之首便是在觀念上的革新。要通過長期、細致的宣傳工作讓干部員工清醒認識到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一勞永逸的工作,而是一項長期的、艱苦細致的工作。它關系到企業生產、辦公環境能否得到保障,關系到企業的運作成本能否得到有效控制,關系到企業工作效率能否得到提高等等。
其次可以在激勵機制上做文章。如可以將推行6S管理納入崗位責任制,使每一個部門、每一名員工都明確自己的崗位責任和工作標準,按照標準做好檢查、評比和考核工作,同時將考核結果同部門和員工的經濟利益掛鉤,激發全員的積極性和創造性。
最后(hou),要不(bu)斷提高6S管(guan)理(li)水(shui)平,通過檢查,不(bu)斷發現問(wen)(wen)題(ti),不(bu)斷解決問(wen)(wen)題(ti),在檢查考核后(hou),針(zhen)對存在問(wen)(wen)題(ti),激發員工提出改進的(de)措施和計劃,使6S管(guan)理(li)的(de)推(tui)廣活動堅持不(bu)懈地開展下去,發揮它的(de)積極作用。
雄關漫道,自當勇往直前;重任在肩,更須策馬揚鞭。正所謂滴水穿石在于恒。推行6S管理,同樣貴在持之以恒。我們要將6S管理時時記在心,分秒落于行,一定要克服各種困難和重重阻礙,充分的運用系統方法和科學手段,把復雜的問題分解成簡單的步驟開展,把6S管理活動堅持下去。
各單位負責人要領會6S管理的實質,還要以身作則、加強學習,提高責任感,做到層層負責、層層落實;同時要全員動員,全員參與,各級管理者要帶頭參與;公司全員要統一思想,按照推行小組制定標準、計劃,有序推進,從身邊的小事抓起。這樣才能將企業管理大廈的根基真正打牢。
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