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許昌卷煙總廠南陽分廠根據總廠6S管理活動總體目標,開始全面6S管理推進計劃,迅速成立了以分廠黨政負責人、各部門負責人為主任的分廠、部門兩級“6S管理”推行委員會,全面展開“6S管理”標準、文件的宣傳貫徹工作,同時建立健全6S管理推行管理的監督檢查和考核機制。
許昌卷煙總廠南陽分廠在改善生產、辦公環境方面,以建立車間、管理科室6S管理現場管理示范區為突破口,由點到面,循序漸進,以示范區建設促進企業內部管理水平的提升,并突出分廠亮點,以生產車間現場及修理室、科室辦公區、倉庫等為 6S管理重點,建立健全辦公區、生產車間《要與不要物管理規定》、《6S管理整頓階段標識標準》等相關標準、制度,建立、健全監督制約機制和激勵機制,并分期分批對全體干部、管理人員進行專題培訓,邀請6S現場管理咨詢專家就生產現場、辦公室等不同區域6S管理工作進行全面講解;同時通過廠局域網、廣播、板報等媒體和班會等形式,全方位進行6S管理宣傳教育,不斷加深職工對“6S管理”標準知識的理解。通過座談會等形式,廣泛征求職工干部的意見和建議,不斷對6S管理制度進行修訂和完善,力求做到6S管理標準以圖片說話,突出生動性,使6S管理標準更易使職工接受。
在推行6S管理工作中,他們克服了環境、硬件差等種種不利因素,想盡辦法克服困難,涌現出了一大批“創意之星”和改善亮點,如分廠十車間自己制作了加油車、發明了清潔工具架,解決了實際問題,十二車間修理工發明了設備運行狀況翻轉牌,更適合于運行設備的標識,分廠質檢科的同志利用舊的日歷制作崗位牌等等。分廠十車間、技術科是分廠辦公室最多、管理戰線最長的科室和車間,他們克服人手少,設備多、戰線長等不利因素,充分發動,全員參與,以爭創管理示范區為手段,認真做好各個辦公室的整理整頓、定置管理、行跡管理和標識制作等工作,工作中及時主動地邀請廠推行辦成員對其工作進行“挑刺”和指導,由于工作積極主動,該部門申申報的示范區順利通過了分廠的“6S管理”示范區達標驗收,成為廠辦公區示范區的樣板。廠質檢科、政工科、十二車間等部門,均結合自身實際情況,制定出部門相應的工作實施計劃,及時邀請咨詢老師,對本部門的6S管理工作進行現場指導,部門內部及時組織監督檢查,并設立了部門內部專項獎,對先進個人給予獎勵,對落后的進行處罰。
許昌卷煙總廠南陽分廠推行辦在推進6S管理工作過程中,更是充分發揮綜合協調作用,除及時按照進度計劃組織監督檢查外,更是充分發揮其交流平臺和橋梁紐帶的作用,哪一個部門的標識制作得好,總是及時組織學習,及時在廠內進行推廣,哪個部門出現困難,總是想辦法解決,為其他部門打印標識,下午一忙總是要到夜里十點以后。他們通過定時召開6S管理階段工作總結會,以及通過利用廠局域網、公告、版報等形式,全方位進行6S管理工作的宣傳,讓全體干部職工去認識6S管理、關心6S管理,積極投身到6S管理推進活動中。
經過艱苦細致的工作,目前南陽分廠的6S管理工作已初見成效,生產車間物品標識明確統一,定置有序,辦公區物品擺放整潔有序,文美觀整潔,文件資料等擺放整齊、使用方便快捷,現場管理狀況明顯改觀,一個文明有序的新現場已經初步形成。同時6S管理標準的推行,騰出了大量的不要物占用的空間,減少了查找公用物品文件資料的時間,提高了工作效率,取得了顯著成效。
廠區環境更是渙然一新,廠區內嶄新的指示牌、宣傳廣告牌,洋溢著濃濃的集團文化氛圍;廠區主干道煥然一新,道路、墻體經過加固和油漆,顯得更醒目、更美觀……煥然一新的廠區面貌正激勵著全體職工,更加自覺地將“6S管理”建設管理活動持續深入地開展下去,為許煙的發展作出新的更大的貢獻。
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