整理編輯：精卓咨詢6S培訓機構

6s管理是否適合公司？公司6s管理如何實施？為塑造嚴謹務實的工作作風，打造一支令出必行、令行禁止的高績效營銷團隊。公司推行6s管理制度。精卓咨詢黎老師6s管理專家根據多年經驗特制營銷公司6s管理制度規范如下，僅供參考：

1、主題內容與適應范圍

1.1、為規范營銷公司總部及分公司員工日常行為規范，完善營銷公司的基礎管理工作，6S管理培訓公司特制定此管理辦法。

1.2、本細則適用于營銷公司全體人員。

2、目的與意義

開展6S管理是為塑造某某嚴謹務實的工作作風，打造一支令出必行、令行禁止的高績效營銷團隊。

3、管理及職責分工

3.1、總部6S管理小組由管理委員會和執行小組構成：管理委員會由各部門部長組成，執行小組由各部門綜管員組成。由執行小組負責對總部員工的行為規范進行監督考核，管理委員會對考核結果監管，同時修訂考核內容。

3.2、分公司6S管理小組由管理委員會和執行小組構成：分公司管理委員會由分公司總經理及分公司中層組成，執行小組由綜管辦人員組成。由執行小組負責對分公司員工的行為規范進行監督考核，對分公司基礎管理進行監管，由管理委員會對考核結果監管，同時修訂考核內容。

4、總部6S管理

4.1、整理、整頓、清潔、清掃

保證辦公區域整潔衛生，辦公設備按固定資產及IT設備管理辦法執行，文件保管參照公文及檔案管理辦法。其他物品要擺放要整齊、有序；所有廢棄物和其他無用的物品要妥善處理；下班后將電腦和顯示器關閉，以節約公司資源；所有員工的車輛必須停放在相應的車棚、車庫內，嚴禁停放在過道上，不在車棚、車庫的欄桿上披掛雨衣、雨具等，以及堆放任何物品。

4.2、紀律

4.2.1、儀容儀表

(1)頭發：頭發要保持干凈整齊、無異味、無頭屑；頭發不宜過短，不準許剃光頭，不準漂染或留怪異的發型。女士頭發長于肩部者應束發或結發髻；男士鬢角不宜長于耳部、發尾長度不觸及襯衫領口。

(2)指甲：指甲應經常修剪，保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。

(3)胡須：不得蓄須。

(4)口腔：保持口氣清潔，工作期間盡量不吃有異味的食物。

(5)化妝：女士化妝淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。

4.2.2、著裝要求

(1)員工上班期間，應按規定著裝，應做到整潔、干凈、端莊、大方、得體，體現職業風貌。；進入辦公區域必須佩帶廠牌。

(2)男員工著裝方面：夏季：上裝襯衣(長、短袖均可)，襯衣外可著西服外套；下裝西褲；服裝顏色不限，襯衣以白色或淺色為宜，西服、西褲以黑色或深、灰色為宜，皮鞋。冬季：西裝、西褲、皮鞋。出席商務、接待活動或重要會議應系領帶。

(3)女員工著裝方面：夏季：著職業裝(裙)，上裝必須帶袖，下裝為裙的，長度不得短于膝蓋以上5厘米，服裝顏色不限，不得花哨、怪異，皮鞋。冬季：職業套裝、皮鞋。女士著裝要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

(4)鞋襪：鞋面應保持清潔，顏色以單色無圖案為準，不得穿帶釘子的鞋，不得穿使腳部過于暴露的鞋子，如拖鞋、鞋拖、涼鞋、鏤空鞋等，女士著裙裝時鞋跟以半高跟為宜，配以與膚色相近的長筒絲襪，男士襪子必須為深色。

(5)員工上班期間，禁止穿牛仔服、運動服、體恤衫、汗衫、背心、超短裙、低胸衫、露肩露臍上衣、拖鞋、運動鞋等進入辦公場所。

4.2.3、行為要求

(1)立：男士應雙腳平行，大致與肩同寬，最好間距不超過一腳之寬：身體正直，雙肩稍向后展，頭部抬起，雙臂自然下垂，雙手貼放于大腿兩側或雙手交叉放于背后；站立過久時，可以稍息，但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁；女士應挺胸收頜，目視前方，雙手自然下垂，疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后，雙腿基本并攏不宜叉開；禁忌的立姿：隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢，雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。

(2)坐：應保持上身挺直，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時，不應坐滿座位，大體占據其三分之二的位子即可。交談時，不可身靠座位背部。要某著名通訊公司椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐，離開坐席時應把椅子放回原來的位置，并擺放整齊。

(3)行：遵循右側通行的原則，不得跑步上下樓梯，人多時不得爭搶擁擠。電梯使用優先禮讓給來賓和長者，一般情況下，二層及相鄰樓層之間不得使用。在總部6層以下不得使用電梯；大樓內，所有工作人員見到來賓和同事均應問候和微笑。

4.2.4、考勤管理

遵守公司各項規章,上班不遲到，不早退，總部上午上班時間為8：30-12：00分；下午上班時間為13：30-17：30分，有事要在KOA系統中請假。請休假制度請參照“員工福利制度”要求。

4.2.5、辦公要求

(1)辦公室內要保持安靜，不喧嘩、打鬧，接打電話一律要拿起話筒，禁止使用免提鍵，并注意控制音量，以免影響他人工作；在辦公崗位時，電話鈴響3聲一定要拿起聽筒，接聽電話；

(2)交談工作要控制音量，以免影響他人辦公；

(3)上班時間不準在辦公區域接待親友探訪；

(4)上班不遲到，不早退，有事按制度請假；

(5)不準在辦公室內隨地吐痰、丟垃圾；

(6)辦公桌面不得亂涂亂畫，更不得刻字、刻圖；

(7)未經同意，不得隨意查看他人電腦或翻看他人文件、資料等；

(8)不向外部人員泄露公司重要信息及機密。外來客戶的洽談，盡量安排在一樓的會議室內進行；

(9)上班時間不瀏覽與本崗位無關的網站，禁止玩游戲；

(10)使用會議室(包括所需設備或器材等)需至少提前兩小時預約(視頻會議按相關規定執行)，會議結束后必須恢復會議室原貌。

4.2.6、安全要求

(1)不出現明火(在指定的區域，打火機除外)；

(2)各類用電設備上的照明燈座應使用安全電壓，不亂插、亂拉亂接或超負荷使用電器；

(3)電氣火災發生時，要先切斷電源開關；出現火險情況時不乘坐電梯；

(4)辦公室和會議室要求人離電斷；

(5)開關、插座要遠離水源和易燃物；

(6)嚴禁在辦公場所吸煙。吸煙到規定的吸煙場所，辦公樓內任意場所一律禁煙；

(7)不堵塞消防拴或電掣開關，不隨便按壓電梯口旁邊的消防報警警鈴，禁止在電掣開關上懸掛物件；

(8)不違反公司消防安全管理規定；

(9)晚上加班人員離開公司時，要結伴回家，以防被盜、搶；

(10)雨天辦公區地面要注意防滑。

4.2.7、健康要求

(1)注意個人飲食衛生，防止病從口入；

(2)定期做適當的體育活動，如跑步、打球等，避免受傷；

(3)愛好廣泛，積極參與公司組織的各類文體活動；

(4)積極參與公司組織的廣播體操與眼保健操活動，上午10：00-10：15分為廣播

(5)體操時間；下午15：00-15：15分為眼保健操時間；

保持富有激情、高效的、良好的工作狀態，避免無效的加班；

(6)與同事建立良好的人際關系，工作生活更加充實。

4.2.8、會議、公文管理

參照會議管理辦法和公文管理辦法。

5、分公司6S管理

5.1、整理、整頓、清潔、清掃參看總部6S管理中的4.1；

5.2、紀律參考總部6S管理中的42；

5.3、倉儲物流標準化管理參照庫存控制管理辦法；

5.4、終端標準化管理參照分公司樣機管理辦法和某某集團的終端VI標準規定；

5.5、促銷品使用管理參照促銷品管理辦法；

5.6、辦公資源管理參照固定資產管理辦法、IT設備管理辦法及房屋租賃管理辦法等；

5.7、其他管理參照總部相關管理規定。

6、檢查與考核

6.1、按照總部相關管理制度考核標準進行考核。總部檢核明細詳見附件一。

6.2、總部檢查：總部檢查由各部門綜管員構成的執行小組來完成，做到周通報月點評季評優，每一季度根據日常考核得分，評選出季度6S標桿部門，授予流動紅旗。年度評選出6S標兵部門，并給予一定獎勵。要求檢核公平、通報具體、言之有物。

6.3、分公司檢查：分公司檢查由以分公司綜管辦為主的執行小組來完成，要求檢查涵蓋范圍廣(員工行為、倉儲物流標準化管理、終端標準化管理等)、責任明確。具體評優辦法各分公司根據各自情況自行制定。