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一、醫療設備維護管理常出現的問題
1、設備管理中使用部門權屬不清
通常情況,醫院總務科負責管理房屋建筑物、家具用具、交通設備等單位價值1000元以上的資產,而器械科負責專業設備管理,單位價值在1500元以上。負責網絡、電腦、軟件等的維護保養工作。但在現實中,各個醫院的管理分工不盡相同,總務科和醫療設備科有交叉管理的區域,比如消毒柜、打印機、洗衣機等。多頭管理和交叉管理會導致出現權責不清、互相推脫的狀況,使用科室不設立專門的醫療設備管理人員,責任無法落實到人,致使管理混亂,甚至影響工作。
2、設備購置論證不充分
有些醫院在專業設備購置前沒有嚴格按照購置流程,沒有進行社會和經濟效益方面的可行性論證,或者雖然組織專家進行了論證,但是在各方面論證不充分,或者論證方向不明晰,數據不準確,致醫院盲目購進了科技含量低、質量差的設備,使用過程中使用效率低和維修成本增加,甚至出現閑置的現象,降低了醫療設備應有的價值和效益。
醫療設備管理的業務流程一般分取得、驗收、日常維護、資產處置四個環節,風險較多,比如驗收敷衍導致醫療設備質量不符合要求,影響設備使用;操作不當導致設備出現故障和維修費用的增加,醫院內控制度缺乏針對醫療設備的購置、保管、使用、維護、調撥、報廢、盤存等的有效控制措施,造成醫療設備管理的混亂,設備資源浪費嚴重。
3、醫療設備未定期清查盤點
有些醫院不按國有資產管理制度以及新會計制度要求至少每年一次對設備清查盤點,只在有會計師事務所進行審計需要時才粗略盤點,清查時只關注有沒有設備,對設備的存放、使用、定期保養、維護情況、調撥和使用效能監控不力。
在實際工作中,由于設備管理人員的疏忽,責任心不強,存放地點標識不清,隨意亂放,時常出現不該處置的設備非正常損毀,致使設備的流失嚴重。同時,也存在著對使用期滿、正常報廢且履行完報廢審批手續的設備卻沒有及時進行資產處置,處置收入沒有及時上交國庫的情況,有些醫療設備由于設備使用部門無專人保管,導致醫療設備找不到,設備丟失后無人可追責。
二、TPM管理理念在醫療設備管理中的應用
1、定位規劃
實施新管理理念須針對企業因此,醫院TPM管理理念推廣的就是定位規劃。當前的醫療器械管理主要存在管理制度不完善、醫務人員使用不當等問題。對此,應確定TPM管理理念的規劃范圍,以低成本為目標,結合綜合醫院各科室的實際情況,初步制定相關規劃。
2、建立推廣組織
TPM管理推廣組織采取全球推廣的形式。其中,各部門根據自身存在的問題,制定相應的設備維護管理計劃。醫院各級領導組成TPM管理推進委員會領導小組,指導TPM管理在基層的實施、培訓、獎勵政策的統─落實。
3、建立設備點檢制度
日常維護保養是醫療設備運行的前提,建立設備積分體系可以有效實現設備的運行。實施醫院設備點檢制度,首先要建立設備檔案和定點檢查計劃。醫院內的醫療設備種類繁多,建立設備定點巡檢計劃有利于提高設備管理效率。醫院將指定專人負責設備的維護。針對不同的醫療設備,對設備在運行過程中可能出現的問題和故障進行詳細講解,記錄,供維修人員維修參考。
4、建立醫院管理文化
醫院的企業文化體現了醫院的整體精神面貌。TPM管理模式的深入實施,要求每一位醫務人員樹立主角意識,把整理和素養的意識帶入工作中。改善工作環境,須將TPM管理理念融入并形成健康開放的醫院管理文化,提高醫院的醫療設備管理水平。
5、推廣TPM管理模型
TPM管理模式的不斷推廣,將有助于提高醫療設備的管理效率。要不斷總結和及時改進實施過程中的管理不足,使TPM管理有條不紊、日常化,使TPM管理理念深入醫院醫療設備管理,提高醫療設備管理和使用效率。
TPM在醫療設備維護管理中的作用?以上就是精卓咨詢TPM咨詢公司的相關介紹,做好企業的TPM管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。
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