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一、企業如何正確推行5S管理
1、精心策劃,周密部署
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能開展5S管理工作奠定堅實的基礎。
2、做好培訓,提高認識
5S管理活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S管理活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在進行5S管理培訓之初,大多數員工因不了解5S管理的真的含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除了對企業骨干人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S管理能理解、有認識,減少阻力,增加主動性。
3、宣傳造勢,營造氣氛
為推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S管理活動開展的氣氛。在5S管理的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應主動制訂5S管理宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工主動參與。通過對5S管理知識的宣傳,能讓員工對5S管理概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S管理工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S管理的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。
4、講究方法,落到實處
①、制訂計劃,責任到人
5S管理推行不能紙上談兵,需要落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據進展情況及時調整計劃,使計劃真的能夠指導和督促工作。建議每月初5S管理專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S管理推行工作才能落到實處。
5、樣板先行,重在效果
在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S管理樣板區非常重要。因為5S管理的開展需要結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S管理的推廣起到示范、促進作用。
6、檢查督導,持續改進
檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S管理檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
企業推行5S管理,應強調創新意識。各行業、各組織、各部門工作性質不同、工作內容不同,不能完全照搬照抄,要根據本企業的工作特點,進行5S管理創新,才能使5S管理的推行不脫離實際,真的起到促進本組織基礎管理水平提高的作用。企業還要不斷推動5S管理上新臺階,研究解決新問題,特別要有創新的工作方法和思路。企業實施5S現場管理不但有利于提高企業生產管理的發展水平,還可以提高產品質量。
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