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辦公室6S管理標準詳細的推行方法

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辦公室6S管理標準詳細的推行方法

2022-07-29

辦公室6S管理標準詳細的推行方法。辦公室是工作人員的工作活動場所,也是客戶、員工留下第一印象的地方,辦公室的6S水平如何,直接形響到企業的形象。企業推行6S,會讓后面的工作會更快,更容易推動。那隨著6S管理的興起,辦公室也開始運用6S管理了,那到底辦公室6S管理應該怎么做呢?


辦公室6S管理執行方法:


一、辦公室6S管理之整理


(1) 、扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。


(2) 、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。


(3) 、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。


(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。


(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。


(6) 、柜(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。


二、辦公室6S管理之整頓


(1) 、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。


(2) 、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。


(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。


(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。


(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。


(6) 、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。


(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。


(8) 、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。


三、辦公室6S管理之清掃


(1) 、打掃干凈,辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。


(2) 、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。


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(3) 、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。


(4) 、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。


(5) 、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。


(6) 、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。


(7) 、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。


(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種資料、票據分類整齊存放,并根據資料內容統一標識。(樣張附后)


(9) 、更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。(樣張附后)


(10) 、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。


(11) 、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。


(12) 、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。


四、辦公室6S管理之清潔


(1) 、保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。


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(2) 、上班時間隨時保持。


(3) 、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。


(4) 、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。


(5) 、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。


五、辦公室6S管理之素養


(1) 、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。


(2) 、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。


(3) 、工作時精神飽滿,樂于助人。


(4) 、工作安排科學有序,時間觀念強。


(5) 、不串崗、不聚眾聊天。


六、辦公室6S管理之安全


(1)、人員的安全,人作業不能收到傷害。


(2)、設備的安全,不能誤操作導致設備損壞。


(3)、品質的安全,產品生產過程中要保證合格,不能出現大批不合格或降級產品。


(4)、公司財產的安全,主要防偷防火防電。


(5)、交通安全:員工上下班途中不能出交通事故,我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛檢查。


(6)、個人身體狀況的安全,預防各種疾病,避免生病請假,給公司造成損失。


以上就是對辦公室6S管理的介紹了,精卓咨詢是一家專業提供5S/6S管理TPM、工廠布局、流程再造、績效管理現場管理咨詢服務公司,千余個5S/6S等項目經典成功案例,定制化企業內訓服務。 歡迎你來咨詢。


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