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開展6S管理活動已經成為很多企業的一項重點部署工作,而這事關企業長遠發展以及提升企業軟實力的一項非常重要的戰略任務。企業在進行全面深入的推行6S管理活動,就需要統一思想,提高認識,緊密聯系行業的改革與發展趨勢,結合企業的實際狀況確實將6S管理的推行工作抓好、抓實、抓成成效。
一、統一思想,提高認識,切實增強抓好6S管理活動的責任感和緊迫感
當今的企業已經進入了以提升整體競爭實力為目標,積極實施大市場、大品牌、大企業戰略的新時代,在行業新一輪改革發展中,圍繞“工作上水平”的各項工作,企業提出全面推進工作上水平是實現“兩個跨越”戰略目標的必然要求,是實現進位趕超、跨越發展的必然選擇。作為生產點在發展過程中,必須清醒地認識到與國內行業兄弟廠家存在的差距,基礎管理不牢、工作作風不實、精益生產意識不強、質量管理意識不濃、員工隊伍素質整體不高。面對生產點當前存在的差距和不足,全體干部職工一定要增強憂患意識,居安思危,樹立信心,轉變工作作風,從基礎管理抓起,一步一個腳印,打牢企業發展基石,為此,各生產點要統一思想,提高認識,充分認識開展6S管理活動的重要性和必要性,切實增強抓好6S管理活動的責任感和緊迫感。
通過抓好6S管理工作,營造一個干凈、整潔、有序、安全的工作現場,從而有效激發職工潛能,增強凝聚力和向心力,培養職工的團隊精神,逐步形成關愛集體、珍惜榮譽的良性互動,營造拼搏、創新、協作、服務的良好氛圍,促使職工整體素質和企業軟實力的不斷提升,為企業實現進位趕超、跨越發展作出應有的貢獻。
二、認真組織,精心操作,確保6S管理活動取得實效
全面深入推行6S管理,其目的就在于提高企業現場管理水平并有效改變員工的傳統心智模式,從而推動企業的生產管理朝著精細、準確乃至精益的方向不斷地前進。各生產點要準確把握理解6S管理的深刻內涵,教育和引導廣大干部職工按照“嚴格規范”和“精細化管理”的要求,有效提高自覺參與6S管理的積極性和主動性,徹底改變思想觀念,增強抓好6S管理的責任感和緊迫感,以飽滿的精神狀態,嚴謹的工作態度,務實的工作作風,積極主動地投入到活動中去。通過推行6S管理活動,全面提升企業基礎管理水平,提升全體員工的素養,提升企業的形象。為保證6S管理活動不流于形式,不走過場,切實取得實實在在的成效,各生產點一定要認真組織、精心操作,確保任務、措施、成效“三到位”,并認真做好以下四個方面工作:
一是要認真組織,精心策劃。按照“標準要提高、制度要完善、執行要嚴格、改善要精細、考核要科學”的工作思路,根據企業實際和6S管理相關要求,生產點要從人、物、現場三者關系著手,加強
領導、精心謀劃,成立組織機構,明確工作職責,落實相關責任區域的責任人,明確各區域任務、實施標準和實施要求,建立日常檢查考核細則,精心策劃推進計劃,按照推進計劃,有步驟地組織開展有效活動。生產點負責人要以身作則、帶頭堅定執行,同時要加強宣傳、發動,教育和引導員工自覺參與6S管理活動,要講究實效、長效,避免走過場,把6S管理工作當作一項長期的工作任務來抓,要做好組織與協調工作,確保6S管理活動有序開展。
二是要周密診斷,找準問題。問題找得準不準,關系到6S管理活動開展得好不好,能不能真正取得成效。因此要在找準問題上多下功夫,下足功夫。要通過開展現場診斷、召開座談會等多種形式,認真查找現場管理工作的難點和薄弱環節,有的放矢,制定有效措施,切實加以解決和改進,增強開展6S管理活動的針對性和實效性。在整個活動過程中,一定要采取“定點攝影”的現場診斷手段,不斷地現場診斷、不斷地發現問題、不斷地解決問題,來確保活動的順利推進和現場的持續改善。
三是要梳理問題,突出重點。6S活動要解決問題的重點生產點各有不同,有的是工作態度的問題、有的是制度執行的問題、有禁不止的問題,有的是檢查考核不力的問題。生產點一定要從實際出發,重點找出現場管理工作中存在的突出問題,明確每個階段改善重點,設定各個問題點的改善目標,制定具體的改善計劃、整改措施和實施細節。
四是要重在整改,取得實效。整改工作是6S管理活動的關鍵所在,衡量6S管理活動的實效,最終要看在影響和制約企業發展的突出問題和管理上的薄弱環節是否得到解決;最終要看員工關心的熱點難點問題是否得到解決;最終要看員工的整體素質是否得到提高。生產點要把整改工作貫穿到6S管理活動全過程,按照“即時發現,即時整改,即時規范”的原則,邊整邊改,快查快結。有什么問題就解決什么問題,什么問題突出就解決什么問題。問題不解決不放過,解決不滿意不通過。讓企業發展環境和企業管理出現新的面貌,讓員工看到和感受到企業實實在在的變化。
三、持之以恒,常抓不懈,確保6S管理工作向縱深發展
6S管理活動可以說是一項系統性的工程,是一項長期并且艱巨的工作任務,不可能實現一蹴而就或者一朝一夕就能夠做好的,企業在全面推行6S管理活動,其目的是為了提高全體員工對6S管理工作的重要性的認識,發動大家去查找企業現場預計管理中存在的漏洞,并認證解決好企業中的一些突出問題以及薄弱環節。企業想要真正的做到持續化發展以及規范化管理,還需要付出長時間的堅持和努力,我我們所要努力的方向就在于從工作的作風以及相關制度的建設入手,以此來提升整個企業的整體素質,改進其工作作風,增強企業員工主人翁的意識。完善企業的相關管理制度,并理順相關的工作流程,從而鞏固6S管理活動的成果,構建持續發展以及規范管理的長效機制。6S管理活動只有開始永遠沒有結束,所以在推行過程中一定要做到持之以恒。在企業建設長效機制方面多下功夫。6S管理活動是一個長期并循序漸進的過程,企業應圍繞持續改善這一核心思想逐步把6S管理活動由改善企業現場層面提升到工作質量以及員工素質等層面上真正實現意義上的突破,并將6S管理的理念最終成為企業文化的一部分,做到清潔生產、節約生產和安全生產。對此,企業的生產一定要充分認識到6S管理工作的長期性和艱巨性,要牢牢的樹立起打持久戰的思想準備,在企業中建立長效機制,持之以恒,從而確保6S管理工作能夠想縱深方向深入發展。
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