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精益管理是一種系統的識別和消除浪費的理念和方法,通過消除非增值活動來加快流程速度(流程效率),提升利益相關方的價值。當我們面對破壞性創新和差異化市場激烈競爭,希望以所謂規范化和精細化實現競爭力的時代已經過去,今天我們需要借助精益化管理的理念和方法,化繁為簡,重新回歸管理的本質,就是為客戶創造價值這一句話,沒有二句。
從精益管理的思想出發,有幾個關鍵的原則:聚焦客戶價值、簡化管理流程、改善創新活力、實現價值。
一 、聚焦客戶價值
精益四大原則的一個原則就是價值,要站在客戶而不是自身的角度,準確的定義產品或服務的價值。這里強調聚焦客戶價值,而不是聚焦戰略。聚焦戰略本身沒有錯,但是聚焦戰略的關鍵點是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰略都是扯淡和自我安慰。
聚焦客戶價值的本質就是一切管理的出發點和歸宿點都從客戶來,到客戶去,就是端到端思考客戶價值。聚焦客戶的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規范,一切的管理都要思考這是否對客戶價值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰略管理的設計都是如此,一切戰略的出發點和歸宿點都是客戶。所以我這里不提聚焦戰略,就是怕我們天天沉迷于談戰略,忘記戰略的出發點是客戶,而是關注老板的思維,以老板的思維局限性來制約戰略。
聚焦客戶不是空談,每個企業去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時間快、要正確的產品、要有價值的創新、要低成本、甚至要免費、要更加容易做生意,這些需求你關注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機制在滿足這些需求?
任何不是滿足這些需求的流程和組織都應該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰略都要重新再定位,我發現幾乎所有的常規的戰略規劃都僅僅關注自身的財務改善,即新年準備規劃多少收入、多少利潤、多少費用的,這些都是以我為中心的戰略,不是客戶導向的戰略,如果你不能關注你讓多少客戶成功,多少客戶實現價值,那你的戰略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應該被淘汰。
二、簡化管理流程
當你實現了聚焦客戶這四個字后,就是簡化管理的開始。
簡化管理的本質是把書讀厚,然后讀薄。按照精益管理的思想,應用精益管理的方法和工具,識別過程中所有不增值的流程或者活動,消除不增值的過程,使創造價值的流程實現不間斷的流程,大限度地創造價值。那些不是為客戶服務和戰略服務的管理制度和行為,能不做就不做,能簡化就簡化,簡化的背后是突出每個管理的本質,而不是簡單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?
請檢討每家公司內部跨部分之間流轉的辦公業務流程,有多少可以取消、合并、重排和簡化的步驟,有多少不必要的審批和停頓。比如某部門要申購一臺電腦,中間要經過多少部門、多少領導審批、多少人與人之間的交接、多少文件與數據制作、多少返工與等等,這些不增值的活動如果能得到簡化,將可獲得極大的改善。
請檢討每家公司的會議,這些會議是否可以簡化,哪些會議應該縮短時間,減少人員,拉大頻度,不需要開的會議就不開,會議正在吞噬我們的時間,多一點時間關注客戶比一切都重要;
請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績效目標制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績效管理,而不做個人績效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;
請減少每家公司的KPI,突出重點,不是一大堆考核指標,然后安排一堆人去收集和統計分析,這些都是在浪費時間;
請檢討每家公司的每個流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會環節,少一些檢查環節?等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時間和精力,讓每個管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區,我們需要讓管理回歸簡樸,讓管理找到本源。
三、改善與創新活力
簡化管理的目的就是為了活力創新,活力創新就是要通過簡化管理,讓每個員工找到創業的活力,讓每個員工虛擬創業,堅決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團隊和創業小組。用生態和投資的理念管理每個部門和每個團隊,讓每個團隊煥發活力,在活力中找到創新的亮點,讓這些創新去突破持續性創新的制約,實現破壞性創新。
活力創新的思維也體現在創新不是規劃出來的,不是市場部門需求調查出來的,而是通過員工的活力迸發實現出來的。每個員工都被激勵,他們的內在潛力得到爆發,員工不是為了工作去創新,而是為了興趣和快樂去創新,這些員工將成為產品經理、項目經理、方案經理,這些員工將成為公司發展的中堅力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務員。
四 、實現價值
什么是管理,管理就是資源投入實現價值轉化的過程,活力和創新的目的要回歸價值,這個價值就是客戶價值,每個企業在實現客戶價值的同時,實現企業價值和員工價值,這十六個字實現PDCA的循環。
關注價值的同時要撇開簡單的財務提升,每個企業當你看到利潤增加和收入提高時,請你不要太早高興,請思考這些財務指標的提高是是否以客戶價值實現為前提?如果你只是營銷手段越來越好而提高收入,但是客戶正在流失;如果你只是由于產品價格越來越高而收入提高,但是客戶正在流失,這些價值都是假價值。
精益化的四大原則是因果關系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質。從農業文明到工業文明,規范化和精細化管理是企業管理提升必經之路,而精益化的過程,則企業持續發展的方向。
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