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為什么員工忙,而效率低。很多企業往往有這樣的現象出現:企業內幾乎每個人都很忙,幾乎每個部門都忙不過來,但整體效率低下。而且也很難找出原因,不知該如何改善?那來看看為什么企業員工那么忙而效率不高呢?
員工忙,效率低的原因:
1、制度存在缺失
在很多民營公司,要不就是靠話語權來管事,要不就是有管理制度,但管理制度在公司內部形同虛設,從上到下沒有任何人尊重;要不就是制度相互之間協調性不好,因為很多民營公司的管理制度,都是在問題發生后制定出來的,往往在制定新制度的時候沒有考慮與原有制度之間的關系,導致眾多制度的存在沒有必然的聯系,甚至存在相互沖突的關系,所以制度相互之間必然形不成系統化的關系。
2、監管缺失
每個人,天生都有惰性,天生都有劣性,只不過有些人的惰性和劣性屬于隱性,有些人的惰性和劣性屬于顯性的,甚至瘋狂性的,如何有效壓制人的惰性和劣性,充分發揮其主觀能動性,必須在確保管理制度系統和管理流程系統合理有效的情況,發揮領導的監督指導作用,否則沒有人監管,或監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落后,或監管人員的素質有問題,這些都會大大降低整個公司的運營效率,明朝開國皇帝朱元璋說過“干將都是盯出來的”。
3、管理錯位、越位、交叉現象嚴重
很多民營公司老板每天的工作內容都不是其職責內的工作,而是在干著部門經理或部門主管該做的事情,部門經理或部門主管卻做著班組長該做的事情,甚至存在嚴重的交叉重復現象,比如早上上班時生產經理(生產廠長)布置了工作任務,老板到生產現場巡查時,發現現場混亂、工作不合老板心意等等,就直接指揮員工按照老板的意思執行,結果老板的意思與生產經理(生產廠長)的指令存在偏差,導致某些工作是無用功。
二、對策措施精益生產方式就是解決、消除當前生產問題的有效方法:
精益生產管理具體實施方案如下:
1、加強精益生產管理培訓強化高層管理者、中層管理者的培訓,普及一般員工的培訓。
其目的在于:
①精益生產管理引起高層管理者的足夠重視。
企業的高層管理者是實施精益生產方式的關鍵,要讓高層管理者充分認識到,精益生產方式是企業戰略發展的有利武器,精益生產管理可以促使企業在競爭中立于不敗之地。
②精益生產管理轉變中層管理者觀念。
中層管理者要身體力行、服務于一線的員工,實行目視化管理。使參與精益生產的每一位員工隨時能知曉企業各項經營信息,從而產生良好的想法和建議,中層管理者能夠確保這些建議得以實施。
③精益生產管理提高員工技能和參與意識。
通過學習和培訓精益生產管理,提高員工操作技能和管理能力,以及對精益生產方式的認知水平。企業要運用授課、標語、報紙、宣傳櫥窗等多種形式進行培訓、宣傳教育。通過精益生產管理的培訓要使每個員工重新認識自己,把自己當作精益生產團隊的成員參與其中。
搞好現場管理是精益生產的管理基礎,其管理狀態的優劣直接影響著員工的工作表現和工作效率。采用5S管理是創建一流生產環境的重要舉措,創造有條不紊的現場環境、維護作業流程、控制異常流程,保證成品、半成品、在制品、返修品和廢品區域清楚、帳物相符,物流順暢、信息準確。
3、精益生產管理完善質量管理
精益生產要求將質量管理落實到每道工序、每個員工的操作中。當操作者出現質量問題時有權停止生產、及時通知管理者,共同找出問題的根源,徹底解決問題。精益生產過程推行先進先出控制法,對原材料、元器件、零部件和成品均采用先進先出的原則,便于追溯質量問題。
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