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怎樣才能做好6S管理?

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怎樣才能做好6S管理?

2020-02-24

整理編輯:精卓咨詢6S培訓機構

6S培訓


一、實施6S的關鍵


制造型企業要想很好地推行6S管理,有四個關鍵:

1、目標明確:既要對最終達成的目標明確,也要對中間過程目標明確,要制定各種標準,包括效率改進標準、作業標準、狀態標準、考核標準等;

2、改變觀念:只有每個員工改變原有看待問題、開展工作的方法,才能把工作落實到實處;

3、人員到位:對于此項工作,要保證“誰能做事誰來做”;

4、銜接得當:對于各部分內容要合理銜接避免造成基礎不牢而使下一步工作難以開展。


二、加強6S管理的具體措施


1、完善6S日常管理的組織模式

推行6S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業各部門也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。企業推行6S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊,該隊伍可由5~15人組成,人員來自生產計劃、生產車間、品質控制、設備維修、采購、行政及其它部門,并由企業主要領導直接負責。同時設立6S推行辦公室,下設若干工作小組,具體負責6S管理相關項目的推行工作。


2、制定嚴密的6S活動計劃

主要工作內容包括:

(1)制定推行6S管理的工作目標、責任、工作的方式;

(2)編制推行6S管理員工教育和培訓計劃;

(3)編制推行6S管理員教育和培訓計劃;

(4)制定推行6S管理考核評價制度、考評及獎勵方法;

(5)定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結,提出問題及整改措施等。


3、實施樣板區先行

要制定詳細的初期試行計劃,以樣板區先行(而不是整個工程范圍內全部突然地開始實施6S管理)是可取的。在取得經驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內的每一位員工都能身臨其境感受到6S管理的威力,從而改變 意識,建立信心,這對全面推行6S管理大有幫助。用過樣板區的變化引導員工主動接受6S,并在適當的時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰目視管理、日常確認制度、6S考評制度。6S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。


4、積極宣傳6S管理的實質

企業應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“6S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的6S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。讓員工不斷認識6S的意義與作用,糾正他們對6S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對6S的認識,如車間可利用晨會5~10分鐘時間向大家宣導6S的重要性,對比6S實施前后車間工作環境與效率的改善情況:設立6S看板、公布6S活動先進與落后區域情況,讓大家在對比中體會6S的重要性;定期召開6S會議,總結。探討6S活動的經驗和新的方法。


5、推行6S管理的標準化

6S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產品質量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規。做任何事情,為了使其有據可依,并增強器權威性,必須先設計好程序文件,規范事件的處理流程和內容。在制度方面要盡量考慮周全,從6S組織結構到各責任區域及6S責任人的明確,從檢查流程到6S評比與獎勵,事先都應有規范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節可以用6S會議記錄等其他來補充。


6、培養6S管理的良好環境

6S管理要從環境入手,加強“硬件建設”促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同,從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。


7、持續進行6S管理的監督檢查

監督檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進。還可成立6S檢查小組,在6S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證6S管理推行達到要求和按時完成。


8、加強評比,提高活動積極性

評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重,比如,可以設置流動紅旗,可以把評比結果與績效考核掛鉤,與調薪和晉升相關。


9、建設包含6S在內的企業文化

建設包含6S在內的企業文化,讓全體成員理解,支持6S員工,只有讓6S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“6S孤島”現象。


實施6S管理制度是一項長遠的實施活動,給企業的經營管理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實踐證明,通過堅持不懈地推行“6S管理”,能有效改進產品品質,提高服務質量,最終實現生產企業品質的飛躍。


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