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一、什么是精細化管理:
①精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,并及時處理等。
②精細化管理是社會分工精細化、以及服務質量精細化對企業管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化管理,第三個層次是個性化。
③精細化管理是一項比較復雜的系統工程,管理要素多,對管理層、執行層和相應的管理制度層有著極其嚴格的要求。要實施精細化管理,必須著力解決好觀念、載體和制度創新三個問題。
二、精細化實施方案:
①全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里。
②循序漸進,實現突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
③動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現目標任務。
④機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,為精細化工作持久開展統一認識。
三、企業實施精細化內容:
(一)健全機構,加強監督
根據會計基礎規范化要求及可能存在內控漏洞,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事后審計向過程審計轉變。
(二)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,監督考核到位,制度保障落實。
該部門重點工作:
①、監督公司制度、政策的遵守情況。
②、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。
③、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。
④、跟蹤部門預算、進行項目監督和后評估,階段性反饋工作成果。
⑤、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:
①、提高預算的可操作性。
②、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
③、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
④、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(四)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
該部門重點工作:
①、重大投資及融資項目,一起決策,降低復合風險。
②、把融資的還款計劃落到實處。
③、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。
(五)加強部門協作,提高公司運營效率
①、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
②、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。
在基層生產班組管理中實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
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