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包裝行業如何推行6S管理?
在走訪的紙箱廠中,有大多數紙箱廠都不注重現場的6S管理,為什么呢?主要是成天的趕貨而忽略了現場6S管理,其實這樣的想法和做法是錯誤的,6S管理是幫助生產提高生產效率的,表面上看是要花一些時間去處理,但管理好了能讓所有的事情得心應手,從而提高生產效率。在這里我們一起來討論一下現場6S管理。
那么先來說說何為6S?
“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”在日文羅馬發音中,均以“S”為開頭,故稱為6S,6S是基于所有人都參與基礎上的一種管理方法。
為什么要推行6S?
通過培訓使參加者掌握6S推行的方法、步驟、實施細則、實施對象、實施的要點,并能夠實際操作與掌握;通過對現場的巡查發現問題點,責令責任人限期整改,并舉一反三,提高現場管理水平,促進效率的提高,從而改善和提高企業形象。
那么,如何推行6S呢?
一、建立6S推行委員會與推行小組:
建立推行委員會,明確推行委員會職責:6S推行委員會是公司6S推行的高權力機構,統籌負責6S管理,劃分責任區域;配備合理的資源,負責制定計劃,6S制度,6S評估標準,對全公司6S管理監控;負責對6S的推行并組織指導各部門推行6S,培訓6S相關內容。成立6S推行小組,明確推行小組職責:是6S推行實施與監督的組織,小組直接向推行委員會匯報,跟進各推行小組的工作,對各部門6S推行實施的情況進行審核,在日常動作中起到監督作用,并確定推行小組成員,明確各成員的工作職責。
二、制定6S管理方針及目標:
1、6S管理方針:只有起點沒有終點,挑戰自我,塑造企業新氣象,規范現場與物品,提升自我素質。
2、6S管理目標:通過6S管理活動,精益求精,塑造企業新環境,員工養成良好習慣,從而提升員工的整體素質。
三、6S推行計劃:
階段事項要求
1階段
制定6S實施細則開始培訓,劃分好責任區域公布執行
開始培訓統一認識后,公布6S實施細則。
第2階段
各部門執行過渡期
幫助各部門按規定試執行,協調解決各部門在執行中的困難。
第3階段
樹立正反典范
總結過渡期出現的各種問題,公布正反典范實例。
第4階段
嚴格執行
采取嚴格執行、限期整改責任到人等措施保證落實到位。
第5階段
公布評比結果
為保證效果,每周組織巡查評比,周一月末匯總公示。
四、6S的推行實施:
1、各責任部門將各自負責的責任區域指定責任人,按“現場6S管理要求”在責任區域范圍內開展“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”等現場6S活動,對責任區域進行日常檢查,確保工作區域和生活的環境達到規定的要求。必要時提出資源配置需求,并確保有效實施。
2、由企業6S推行小組分別對各責任區域進行每周一次的檢查(可以紅牌作戰方式進行)與評分,將其檢查結果記錄,并對所發現的問題點予以監督,幫助現場區域責任人進行整改,推行小組每月將檢查結果進行匯總并公布。
3、持之以恒,提高活動實效,6S管理是一個循序漸進、不斷提升的過程,6S管理的難點在于堅持;為建立活動的長效機制,各部門要把6S管理作為日常工作和重要工作來抓,堅持把6S管理工作與生產經營工作一起部署、一起落實、按公司績效考核規定考核,確保活動取得長足實效。
4、企業為確保“6S”管理工作順利進行,為鼓勵員工制定合理化考核方案,企業對被采納的提案者給予獎勵,對不服從公司計劃安排的員工,將根據公司相關管理規定進行處理。
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