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企業如何制定6S管理方案?“6S管理”由日本的企業的5S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。企業推行6S管理者對于提升企業形象來說自然是不可多得的,一個整潔的工作環境給員工帶來的工作情緒是飽滿的,有秩序的管理模式也會讓人眼前一新,吸引顧客,使得顧客有充足的信心合作,進而由老顧客帶動新顧客,做免費的宣傳,從而擴大顧客源等。那么企業如何制定6S管理方案呢?
1、舉行6S管理研討會
舉行6S管理研討會確保管理層統一認識并建立初步的6S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。6S的歷史和發展,6S的作用和收益,6S的推行流程和成功要素,6S的步驟要點和疑難,6S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。當然,6S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
2、建立6S管理目標、方針
實施6S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠管理者親自掛帥,有工廠主要經理擔任委員。6S的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認并發布。
3、制定6S管理計劃
企業何時開始啟動6S示范線的培訓和活動?又何時開始全面的6S推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
4、宣傳6S管理內容、營造氛圍
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓,必要時可組織員工參觀6S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
5、示范區推行6S管理
在大多數情況下,在6S全名推廣前設立示范區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得6S的成功,讓經理和員工積累成功開展6S的經驗,培養6S的火種。工廠可委派經理直接負責某條示范線的6S實施工作,并以經理的名字命名示范線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
6、企業全面推廣6S管理
示范線取得成功后,可在整個工廠內全面推行6S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進6S還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
7、形成企業6S管理制度
制定檢查表并定期審核,是將6S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把6S與員工的日常工作緊密地聯系起來。不定期地舉辦6S的宣傳文化活動,如6S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的6S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到6S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的6S文化。
8、持續改善6S管理、不斷優化
企業在成功地鞏固6S的成效后,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此后,工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精益生產等,以不斷地鎖定和消除損失,從而登上卓越制造的頂峰。
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