如何做好辦公室標準6S管理?6S是持續改進的基礎。如果企業的工作場所一直是雜亂無章的，如果沒有具備6S管理知識，就算企業嘗試改進流程也是無力的，因為根本不知道高效的工作場所應該是個什么樣子。在一個雜亂無章的工作場所工作，員工要花費更多的時間，意味著企業要花費更多的資金，并且還可能引起客戶的不滿。實施6S是改變現狀的簡單、具成本效益的方法。那么辦公室6S管理培訓該如何做呢？辦公室6S標準化管理又是怎樣的呢？

6S管理相關內容介紹：

“6S管理”由日本企業的5S擴展而來，是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。

1．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

2．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標示。

作用：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境，消除過多的積壓物品。

3．清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。

作用：穩定品質，減少工業傷害。

4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

5．素養（SHITSUKE）——每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。

作用：培養有好習慣，遵守規則的員工，營造團員精神。

6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

作用：建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。

辦公室6S管理原則：

（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；

（2）持久性：人性化，全員遵守與保持；

（3）美觀性：展示讓人舒服的工作環境。

大家都養成良好的習慣，不斷的自我檢討，促進個人素質的不斷提升。

辦公室6S標準化管理培訓：

1、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。

2、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，下面一個抽屜用于存放私人物品。

3、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽。若有變動，標簽應及時更新。

4、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

5、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

6、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序。及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污。

7、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰等等。

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