整理編輯(ji)：精(jing)卓咨詢5S培訓機構

一(yi)、精心策劃，周密部(bu)署

推行5S管理工作如同進行一場戰斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標，明確要求；成立領導小組、組織機構，專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作；企業各部門也應成立推行組織機構，根據組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。

二、做好培訓(xun)，提(ti)高認識(shi)

5S活動主(zhu)要(yao)目的(de)(de)是提高全(quan)體員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)素質，因(yin)此(ci)是一項全(quan)員(yuan)參與的(de)(de)活動。如果沒有(you)(you)(you)(you)(you)全(quan)體員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)參與，5S活動的(de)(de)開展就失去(qu)了群眾基礎(chu)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數員(yuan)工(gong)(gong)因(yin)不了解(jie)5S的(de)(de)真正含義，思想上(shang)可能(neng)會有(you)(you)(you)(you)(you)抵觸情(qing)緒，認為(wei)沒有(you)(you)(you)(you)(you)時間(jian)去(qu)做這些(xie)“打掃衛生”的(de)(de)事(shi)情(qing)。作為(wei)一項需要(yao)全(quan)員(yuan)參與的(de)(de)活動，如果大部分(fen)員(yuan)工(gong)(gong)認識不到(dao)位，是不會取得良好效果的(de)(de)。因(yin)此(ci)，除(chu)重點對企(qi)業(ye)骨干人員(yuan)培(pei)訓外，還應對企(qi)業(ye)其他人員(yuan)進(jin)行層層培(pei)訓，甚至要(yao)逐漸深入培(pei)訓，使所有(you)(you)(you)(you)(you)員(yuan)工(gong)(gong)對5S能(neng)理解(jie)、有(you)(you)(you)(you)(you)認識，減(jian)少阻力(li)，增加(jia)積極性(xing)。

三、宣傳造勢，營造氣氛

為全面推進5S管理活動，宣傳造勢是十分重要的一個環節，它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中，企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式進行廣泛宣傳；各部門也應積極制訂5S宣傳計劃，開展宣傳活動，并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進展的宣傳，能讓員工了解推行的動態，促進工作的持續開展；對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳，能使大家互相學習、借鑒，促進共同提高和發展。

四、講究方法(fa)，落到實(shi)處

1、制訂計劃，責任到(dao)人

6S培訓公司總結：5S管理推行不能紙上談兵，必須落到實處。企業在總計劃的基礎上，每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃，并根據進展情況及時調整計劃，使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門，各部門根據自己的特點，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實到每位員工，即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人，并實行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實處。

2、正確處理(li)“舍”、“得”關系

凡事(shi)有得(de)就有失。5S管理(li)要取得(de)成效(xiao)，也要處(chu)理(li)好“舍”與“得(de)”的關系。

(1)空間上(shang)的處(chu)理

5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。

(2)時(shi)間(jian)上(shang)的(de)處理(li)

在企業，往往由于任務重、時間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上，而且有時還忙中出錯，造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理，明確數量，擺放整齊，加以標識，使取放方便。這要舍去、投入一定的時間，但尋找必須品的時間則減少為零。

(3)形(xing)象上的處理

外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象，是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程，因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境，以提高企業形象。

(4)效益上的處理

追求較大利潤和實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認，管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那么明顯，也難立竿見影。于是，在5S管理活動中，一些人只看到投入的人力、物力、財力，看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間，降低了庫存成本，減少了半成品在線上的停留，減少了不良消耗，而且確保科研和生產安全的預防成本的付出，使企業樹立起安全意識，清除各種隱患，預防事故的發生，并能提升企業形象、提高產品質量，所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中，對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。

3、標準化，持之以恒

5S管(guan)理的(de)目的(de)是“素(su)養(yang)”。要達到這個(ge)目的(de)，一方面(mian)要使“整(zheng)理、整(zheng)頓、清(qing)掃”制度化、規(gui)范化，另一方面(mian)要設法使全體職(zhi)工養(yang)成遵守規(gui)則、按程序辦事的(de)良好習慣，具備長(chang)期堅(jian)持執行(xing)制度的(de)“素(su)養(yang)”。對于后(hou)者，應是開(kai)展5S管(guan)理工作的(de)重點。企(qi)業要將5S管(guan)理納入制度管(guan)理，有打持久戰的(de)思想(xiang)準備。

4、運用目視管理，提高效率

現場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等，以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發生的管理方法。

在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用，如路標、通道線、區域、產品狀態的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個部門的管理水平，如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進本部門的管理工作。

5、樣板(ban)先行，重在(zai)效果

在推(tui)(tui)行5S管理的開(kai)始階段，根據企業自身(shen)的特點，建立5S樣(yang)板區非常重(zhong)要。因為(wei)5S的開(kai)展必須(xu)結(jie)合單位的實際情況進(jin)行，不考慮單位的實際，照抄照搬是不可取的。企業可根據自身(shen)特點，選取一些(xie)典(dian)型(xing)區域或部門(men)作為(wei)樣(yang)板區，為(wei)5S的全面推(tui)(tui)廣起到示范、促進(jin)作用。

6、細節著(zhu)手，夯(hang)實基(ji)礎

“細(xi)節決定成(cheng)敗”。5S管(guan)理(li)(li)工作(zuo)是實實在在的(de)整(zheng)理(li)(li)、整(zheng)頓、清掃、清潔等(deng)工作(zuo)，需(xu)要(yao)從細(xi)節著手。從企業的(de)整(zheng)體來看，5S管(guan)理(li)(li)中，應對(dui)每個現場的(de)5S推(tui)行工作(zuo)都(dou)進行仔細(xi)的(de)安(an)排，保證不留盲點(dian)。對(dui)于每個部門或車間等(deng)基層單位來說，關注(zhu)細(xi)節就更加的(de)重要(yao)和必需(xu)。比如：對(dui)各種標識、表格、標牌都(dou)應進行精心的(de)設計(ji)，對(dui)過道、會議室(shi)等(deng)公共(gong)區域(yu)的(de)責任制(zhi)要(yao)明(ming)確(que)、認(ren)真落實等(deng)。

7、檢查督導，持(chi)續改(gai)進(jin)

檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導，有效地推進現場管理工作的改進，還可成立5S檢查小組，在5S管理推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。