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5S管理的應用于各行各業,5S管理包括整理、整頓、清潔、清掃、素養五個方面,整理主要是將工作現場的東西區分為“要的”與“不要的”,并且對不要的東西進行清理。整頓主要是將有用的東西進行標識,并且配上相應的標識。清掃是對工作場所進行清掃灰塵,養成保養衛生的良好習慣。素養是指提高員工的整體素質,使得員工遵規守紀的職業素養,從而提高企業的產品質量。5S咨詢公司網整理了5S管理模式在汽車企業管理中的應用。
1、建立5S管(guan)理組織
企業要想做好5S管理模式,需要對導入5S管理進行精心準備,按照總體實施方案與規劃,制定本部門的實施方案與實施計劃,并將任務落實到具體的人頭。這個組織機構既可以是專職的,也可以是兼職的。當5S管理成為企業全體員工的習慣時,該組織機構對5S活動的推動功能自然會逐漸減弱,此時,可交由執行部門來負責。但在5S管理實行初期,必須要有一個專門的部門來推動。該部門要負責制定5S的方針與目標,關于5S活動的推行工作方案,監督5S落實情況等。
2、加強教(jiao)育宣傳(chuan),培(pei)養員工的5S意識
5S管理中最重要的要素就是人,較大的障礙也是人。因此,必須先做好員工的工作,加強對員工的5S管理培訓。要將5S宣教工作作為汽車企業的重要內容來抓,利用海報、視頻、網絡等多種途徑宣傳5S管理的成功典型,如日產、豐田等汽車企業。同時,結合本企業的生產現狀,指出現場管理存在的問題,說明實施5S管理的重要意義。可通過參觀學習成效顯著的“5S”管理工作的樣板車間,讓員工在觀摩中增強5S觀念。
3、推行標準化的工作方式,實行5S全過程目標管理
5S管理模式強調標準化的目的在于降本增效,減少浪費,提升汽車企業的形象。標準化的管理方式可應用到汽車的研發設計、生產以及營銷管理等各個環節中。一般可從兩方面入手:一是重視系統性管理,強調何時何人在做什么事,做了多少,具體的數量等信息。二是以品質管理為目的,以客戶為中心,由領導表率,全體員工參與,并注意對過程的管控[2]。其中,可根據PDCA循環理論實行汽車企業5S全過程目標管理,即計劃、執行、檢查、評價。
定置管理是通過對現場物品的科學定置,從而實現人與物的有效結合。在整理、整頓過程中,可通過定置管理來使現場物品各得其所,確保現場整齊、規范。現場所需物品要求在半分鐘內找到,最好隨手可得。因此,要科學設置場所標識、現貨標識、平面布置圖等,為人物信息聯系提供有效的信息。同時,做好定置管理設計工作,制作各類定置圖,如車間、倉庫、作業區等定置圖,并在生產現場、庫房、辦公室等相關場所懸掛相應的示板圖與鮮明的標識,便于員工及時了解現場定置情況。目視管理是指通過目視化手段,開展整理、整頓、清掃、清潔工作,形成素養。運用信息顯示公開化與視覺化,可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中,要做到定置信息顯示標準化,制度公開化,員工著裝統一化。
5、推行定置管(guan)理與(yu)目(mu)視管(guan)理
定置管理是通過對現場物品的科學定置,從而實現人與物的有效結合。在整理、整頓過程中,可通過定置管理來使現場物品各得其所,確保現場整齊、規范。現場所需物品要求在半分鐘內找到,最好隨手可得。因此,要科學設置場所標識、現貨標識、平面布置圖等,為人物信息聯系提供有效的信息。同時,做好定置管理設計工作,制作各類定置圖,如車間、倉庫、作業區等定置圖,并在生產現場、庫房、辦公室等相關場所懸掛相應的示板圖與鮮明的標識,便于員工及時了解現場定置情況。目視管理是指通過目視化手段,開展整理、整頓、清掃、清潔工作,形成素養。運用信息顯示公開化與視覺化,可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中,要做到定置信息顯示標準化,制度公開化,員工著裝統一化。
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