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說起5S管理的話很多人可能都不陌生,畢竟5S管理運用廣泛,很多企業都在實行那么講起目視化管理的話,很多人都不知道目視化管理是干什么的,以及目視化管理有什么用,隨著5S目視化管理的廣泛運用,辦公室也開始實行5S目視化管理了,那么我們一起來看看辦公室的5S目視化管理應該怎么運用以及目視化管理在辦公室中有啥作用。
目視化管理:目視化管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,從而達到提高勞動生產率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制。所以目視管理是一種一公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為 “ 看得見的管理 ” 。
目視化管理的原則:
1、激勵原則。
目視管理要起到對員工的激勵作用,要對生產改善起到推動作用。
2、標準化原則。
目視管理的工具與使用色彩要規范化與標準化,要統一各種可視化的管理工具,便于理解與記憶。
3、群眾性原則。
目視管理是讓“管理看得見”,因此目視管理的群眾性體現在兩個方面:一是要得到群眾理解與支持,二是要讓群眾參與與支持。
4、實用性原則。
目視管理需要講究實用,要真的起到現場管理的作用。
辦公室5S目視化管理作用:
1、目視化管理能促進辦公室文化的建立和形成。目視管理,通過對員工的合理化建議的展示,優秀事跡和對先進的表彰,公開討論欄,關懷溫情專欄,企業宗旨方向,遠景規劃等各種健康向上的內容,能使所有員工形成一種非常強烈的凝聚力和向心力,這些都是建立企業文化的一種良好開端。
2、目視化管理注重客觀、公平、透明化
有利于統一的識別,可以提高士氣,讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的內容或擔當者,時間的限制,把握的程度,具體的方法等。
3、目視化管理能迅速快捷地傳遞信息
通過對辦公室的目視化管理改善,使得信息瞬間傳遞,目視管理的作用,用很簡單的一句話表示:就是迅速快捷地傳遞信息。
目視管理是一種行之有效科學管理手段,它與看板結合,成為豐田精益生產方式的重要組成部分。綜合運用管理學、生理學、心理學、社會學等多學科的研究成果。目視管理,也叫可視化管理。5S管理與目視化管理的綜合運用;會讓辦公室的實行更加的成功,從而減少失敗率。
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