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5S標準化管理體系。企業標準化管理體系涉及到了企業管理制度的方方面面,其中包括職業素質標準、崗位職責標準、崗位考評標準、企業形象管理、組織管理、行政后勤保障管理、人力資源管理、生產管理、技術研發管理、設備管理、質量管理、財務管理、物控管理、營銷管理、經濟合同管理等全面的管理活動,是企業管理運行必須完備的制度體系,是動態平衡標準。為企業步入良性的發展軌道奠定堅實的基礎。而5S即造就安全、舒適、明亮的工作環境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業良好的形象,實現共同的夢想。
標準化管理體系基本任務:
1、技術標準
技術標準是標準化管理體系的核心,是實現產品質量的重要前提,其它標準都要圍繞技術標準進行,并為技術標準服務。具體來說,技術標準是對生產相關的各種技術條件,包括生產對象、生產條件、生產方式等所作的規定。如產品標準、半成品標準、原材料標準、設備標準、工藝標準、計量檢驗標準、包裝標準、安全技術標準、環保衛生標準、設備維修標準、設計標準、能源標準等。
2、管理標準
管理標準是生產經營活動和實現技術標準的重要措施,它把企業管理的各個方面以及各個單位、部門崗位有機地結合起來,統一到產品質量的管理上,以獲得很大的經濟效益。
3、工作標準
工作標準是對企業標準化領域中需要協調統一的工作事項制定的標準,是以人或人群的工作為對象,對工作范圍、責任、權限以及工作質量等所做的規定。工作標準主要是研究規定各個具體人在生產經營活動中應盡的職責和應有的權限。對各種工作的量、質、期以及考核要求所做出的規定。企業工作標準化管理,主要是明確工作標準的內容和對象,科學制定工作標準;認真組織實施工作標準;對工作標準的完整性、貫徹情況、取得的成效進行嚴格考核。
1、成立推行組織
為了有效地推進5S活動,需要建立一個強有力的推進組織。由企業經理擔任5S推行主任,再由兩到三名管理人員擔任5S推行副主任。具體負責5S活動的全面推行工作。推行的責任人包括5S各部分負責人以及部門5S代表等,不同的責任人承擔不同的職責。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進5S的實施。
2、擬定推行方針及目標
方針制定:推動5S活動時,制定方針作為活動的指導原則。
例一:推行5S管理、塑一流形象;
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造華達新形象;
例三:規范現場現物、提升人的素養。
說明:方針的制定要結合企業詳細情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
3、擬定工作計劃及實施方法
1.制定5S活動大致的推進進程;
2.收集資料及借鑒他廠做法;
3.制定5S活動實施辦法;
4.制定要與不要的物品區分方法;
5.制定5S活動評比的方法;
6.制定5S活動獎懲辦法。
4、教育
教育非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
5、示范區推進5S
在大多數情況下,在5S全名推廣前設立示范區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S的火種。
6、全面推廣5S
示范線取得成功后,可在整個工廠內全面推行5S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進5S還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
7、引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識。
8、持續改善,挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5S的成效后,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。
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