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5S管理是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）等五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為5S。
5S應用于制造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法，使企業能有效地邁向全面質量管理，主要是針對制造業在生產現場，對材料、設備、人員等生產要素開展相應活動。
5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用，是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
一、辦公室5S管理的內容:
（一）辦公室5s管理-桌面位置擺放規范
（二）辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規范
（三）辦公室5S管理-制度檢查表
（四）辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定
（五）辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理
二、辦公室5S管理目的：
為創建文明、整潔、規范的辦公環境，建立和維持一個有序、高效、安全的工作環境，提高辦公效率，實現辦公區域5S定置管理，特制定本管理辦法。
三、5S管理作用：
（一）5S管理塑造了員工的規范力和激勵力
開展現場5S管理活動首先從辦公室開始，這對5S的成敗有致命作用。尤其是公司的行管人員的衣著、言行舉止、辦公室是否潔凈亮麗有序，對員工有深刻的影響。
（二）5S管理活動給員工創造了凝聚力
提高員工的凝聚力方法多種，現場5S管理是創造員工的凝聚力最好的方法之一。班前會班組長提醒員工穿好工作服、戴好上崗證，物品要清潔定位擺放、遵守各項操作規程。
（三）5S管理給企業提供了導向力
5S管理已經毋庸置疑地可以為企業帶來良好的效果。5S是企業現場管理的基石，5S管理做不好的企業不可能成為優秀企業。
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